Stichting Huurdersraad Samenwerking Vlaardingen

Datum: 1 maart 2026

Beste bewoners van de Aalscholverlaan,

Allereerst wil ik u bedanken voor de uitgebreide brieven die u mij heeft gestuurd over het gebruik en beheer van de buurtkamers. Ik heb alle stukken zorgvuldig gelezen. Het is duidelijk dat u zich met hart en ziel inzet voor een prettige en open ontmoetingsplek in uw complex. Dat verdient oprechte waardering.

Tijdens de renovatie van het complex zijn drie buurtkamers gerealiseerd, met als doel ruimte te bieden aan ontmoeting, activiteiten en onderlinge betrokkenheid van bewoners. Vanuit de Huurdersraad is het versterken van bewonersparticipatie één van onze speerpunten. Vanuit het Team Wonen en Zorg hebben wij Seerijonie destijds gevraagd om samen met bewoners te werken aan het opzetten van een bewonerscommissie, zodat na oplevering van de buurtkamers het gebruik en de activiteiten zoveel mogelijk gedragen zouden worden door betrokken huurders zelf.

Dat traject is met veel inzet en zorg opgebouwd.

Wij constateren nu dat door de gewijzigde wijze van organiseren van het beheer, in de praktijk nog slechts één buurtkamer beschikbaar is voor bewonersactiviteiten, en dat het gebruik daarvan via Minters wordt geregeld. Dit roept begrijpelijkerwijs vragen op bij bewoners over de oorspronkelijke bedoeling en de huidige invulling.

Wij willen u daarnaast laten weten dat wij, naar aanleiding van eerdere signalen over de organisatie van het buurtkamerbeheer, dit onderwerp reeds hebben besproken met Samenwerking. Het staat bovendien op de agenda voor overleg in de komende maand, waarin wij dit integraal willen behandelen.

De recente wijzigingen hebben bij meerdere bewoners zorgen opgeroepen, onder meer over:

• de rolverdeling tussen bewoners, Minters en Samenwerking
• sleutelbeheer en toegang
• het gebruik van de ruimtes
• de positie van de (nieuwe) bewonerscommissie

De Huurdersraad heeft geen uitvoerende rol in het dagelijkse beheer van buurtkamers. Wij zijn er om te bewaken dat beleid zorgvuldig, transparant en in overleg met bewoners wordt vastgesteld. Wanneer wijzigingen invloed hebben op participatie en zelforganisatie, dan vinden wij het belangrijk dat dit op beleidsniveau wordt besproken en duidelijk wordt vastgelegd.

Uw signalen nemen wij serieus en zullen onderdeel zijn van het gesprek dat gepland staat. Ons doel is te komen tot een heldere regeling waarin professioneel beheer en bewonersbetrokkenheid elkaar versterken en waarin duidelijk is hoe de buurtkamers optimaal kunnen worden benut.

Voor nu vragen wij u:

• de onderlinge samenwerking waar mogelijk voort te zetten
• signalen te blijven delen via de Huurdersraad
• het vertrouwen te behouden dat dit onderwerp zorgvuldig wordt opgepakt

Bewoners die zich inzetten voor hun leefomgeving zijn van grote waarde. Dat geldt voor u, en dat geldt ook voor de inzet die vanuit het Team Wonen en Zorg is gepleegd om dit mogelijk te maken.

Zodra er meer duidelijkheid is, zullen wij u informeren.

Met vriendelijke groet,

Jan Kanters.

Voorzitter Stg. Huurdersraad Samenwerking Vlaardingen.

Postbus 3129 3130 CC Vlaardingen.                                                                          Info@huurdersraadsamenwerking.nl